TYPO3-Webshop mit ERP-Anbindung: Der Relaunch für BASS
Ein B2B-Webshop muss den Einkauf im Unternehmen unterstützen: passende Produkte finden, Verfügbarkeit prüfen, individuelle Konditionen berücksichtigen und Bestellungen an die internen Systeme übergeben. Beim kompletten Relaunch des BASS-Webshops hat LOOM diese Anforderungen in einer individuellen TYPO3-Shoplösung zusammengeführt.
Der Projektartikel zeigt, wie Produktdaten, ERP-Anbindung und ein auf Geschäftskunden ausgerichteter Bestellprozess zusammenspielen. Für Unternehmen mit einem erklärungsbedürftigen Sortiment ist das ein konkretes Beispiel für einen Webshop, der zu ihren Abläufen passt.
Was Geschäftskunden im Webshop brauchen
BASS bietet Technik für Gewinde an. Für die Auswahl im Sortiment sind Produktmerkmale und technische Informationen wichtig. Im weiteren Einkauf kommen Mengen, kundenspezifische Preise und verfügbare Bestände hinzu. Der neue Shop verbindet diese Informationen mit dem Weg zur Bestellung.
Passende Produkte finden
Suche, Kategorien und Filter unterstützen die Auswahl nach relevanten Produktmerkmalen.
Konditionen einordnen
Preisabfragen berücksichtigen Kunde und Bestellmenge. Bestandsinformationen helfen bei der weiteren Einkaufsplanung.
Aufträge übergeben
Der Bestellprozess führt vom Warenkorb bis zur Übergabe des Auftrags an das ERP-System.
Diese Anforderungen haben wir für BASS mit einer eigenen Shopentwicklung auf TYPO3 umgesetzt. Konzeption, Design und technische Umsetzung lagen bei LOOM. Mehr zur individuellen Entwicklung findest du bei unseren TYPO3-Websites und Projekten.
Produktdaten strukturiert in den Shop übernehmen
Ein umfangreiches Sortiment braucht eine verlässliche Datenbasis. Im BASS-Projekt übernimmt ein Produktimport Produkte, Kategorien, Eigenschaften, Medien und zugehörige Sprachdaten. Diese Informationen bilden die Grundlage für Produktlisten, Filter und Detailseiten.
Für Unternehmen ist die Verbindung zwischen Datenpflege und Shopdarstellung entscheidend: Produktinformationen sollen strukturiert nutzbar sein, statt für jeden Vertriebskanal unabhängig aufgebaut zu werden. Der Import berücksichtigt auch die Zuordnung von Produkten und ihren Merkmalen.
Die technische Konzeption umfasst deshalb sowohl die sichtbare Oberfläche als auch die Datenwege dahinter. Bei einem TYPO3-Relaunch für Unternehmen betrachten wir diese Zusammenhänge bereits in der Bestandsaufnahme.
Preise, Bestände und Ansprechpartner aus dem ERP
Das ERP-System – die zentrale Unternehmenssoftware für betriebliche Abläufe – ist im BASS-Webshop direkt angebunden. Die Schnittstelle liefert Informationen für den Einkauf und nimmt die im Shop erstellten Aufträge entgegen.
Kunden- und mengenabhängige Preise
Der Shop fragt Preise für den jeweiligen Kunden und die gewählte Menge ab. Damit werden individuelle Konditionen und Preisstaffeln im Bestellprozess berücksichtigt.
Bestände importieren und live prüfen
Ein regelmäßiger Import aktualisiert Bestandsinformationen im Shop. Ergänzende Live-Abfragen liefern aktuelle Angaben aus dem ERP für einzelne Artikel.
Aufträge direkt übergeben
Die Bestellung wird über die Schnittstelle an das ERP übermittelt. Der Webshop ist damit an den internen Auftragsprozess angebunden.
Zuständige Kontakte abrufen
Die Schnittstelle stellt kundenbezogene Ansprechpartnerinformationen bereit. Persönliche Betreuung und digitale Bestellung können so miteinander verbunden werden.
Warenkorbimport: Von der Bestellliste zum Auftrag
Im gewerblichen Einkauf stehen Artikelnummern und Mengen häufig bereits in einer Bestellliste. Im BASS-Webshop können angemeldete Kunden die bereitgestellten Excel- und CSV-Vorlagen nutzen, um mehrere Positionen gemeinsam in den Warenkorb zu übernehmen.
Das erleichtert die Vorbereitung umfangreicher Bestellungen und reduziert die manuelle Eingabe einzelner Artikel. Auch bei wiederkehrendem Bedarf kann eine vorhandene Bestellliste die Zusammenstellung unterstützen.
Produkte auswählen oder Bestellliste importieren
Artikel werden über den Shop gefunden oder mit Artikelnummer und Menge aus einer Datei in den Warenkorb übernommen.
Positionen und Konditionen prüfen
Der Warenkorb zeigt die übernommenen Positionen. Preise werden kunden- und mengenbezogen abgefragt; Auffälligkeiten im Import werden kenntlich gemacht.
Adressen und Bestellung kontrollieren
Kundenkonto und Adressverwaltung unterstützen den Checkout. Vor dem Abschluss können die Bestellinformationen geprüft werden.
Auftrag an das ERP übergeben
Die Schnittstelle verbindet die im Webshop abgeschickte Bestellung mit dem internen Auftragssystem.
Der Nutzen liegt im passenden Ablauf: Der Shop bietet für den Einkauf sowohl die einzelne Produktauswahl als auch die Übernahme einer vorhandenen Bestellliste. Eine Bestellübersicht im Kundenbereich ergänzt diese Funktionen.
Automatische Tests begleiten die Weiterentwicklung
Eine Shopänderung kann sich auf mehrere Schritte im Einkauf auswirken. Im BASS-Projekt sind automatisierte Funktionstests für Anmeldung, Produktsuche, Filter, Warenkorb und Checkout eingerichtet. Sie prüfen vereinbarte Abläufe und erwartete Ergebnisse.
Die Deployment-Pipeline verbindet die Bereitstellung auf Test- und Produktionsumgebung mit anschließenden automatisierten Prüfungen. Echte Testbestellungen und die Prüfung ihrer E-Mails werden in der Entwicklungsumgebung durchgeführt. So werden keine Kundenaufträge durch diese Tests erzeugt.
Automatisierte Prüfungen ergänzen die fachliche Abnahme und gezielte manuelle Tests. Welche Abläufe geprüft werden, richtet sich nach ihrer Bedeutung für das Projekt. Für deine Website besprechen wir einen passenden Umfang im Rahmen unserer TYPO3-Wartung und Betreuung.
Der Relaunch geht in laufende Betreuung über
LOOM hat im BASS-Projekt Konzeption, Design und Entwicklung sowie die Integration der Deployment-Pipeline übernommen. Nach dem Relaunch begleiten wir den Shop mit Wartung, Monitoring und automatisiertem Testing weiter.
Diese Verbindung hilft, Projektwissen auch für spätere Anpassungen zu nutzen: Produktdaten, ERP-Anbindung und der Bestellprozess können gemeinsam betrachtet werden. Hosting war nicht Bestandteil der von LOOM übernommenen Leistungen.
Den konkreten Leistungsumfang und die umgesetzten Funktionen findest du in unserer BASS-Referenz zum TYPO3-Webshop mit ERP-Anbindung.
Was Unternehmen für ein ähnliches Projekt klären sollten
- Welche Produktdaten, Merkmale und Medien braucht der Einkauf?
- Welche Informationen kommen aus dem ERP oder anderen vorhandenen Systemen?
- Welche Kundenkonditionen, Mengen und Preisstaffeln müssen berücksichtigt werden?
- Wo werden aktuelle Bestände benötigt und wie werden sie abgefragt?
- Wie kommen Bestellungen aus dem Shop in den internen Auftragsprozess?
- Welche Schritte sollen Kunden selbst im Konto oder über einen Dateiimport erledigen können?
- Welche Funktionen werden vor und nach Änderungen geprüft, und wer betreut den laufenden Betrieb?
Ein Webshop passend zu euren Abläufen.
Du planst einen B2B-Webshop, möchtest ein ERP anbinden oder deinen bestehenden Shop neu aufbauen? Beschreibe uns kurz euer Sortiment, die vorhandenen Systeme und die wichtigsten Anforderungen. Gemeinsam klären wir die nächsten Schritte.
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